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Marion

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Veröffentlicht am Mittwoch, den 21. März, 2001 - 08:05:   

Anbei eine Anleitung zum erfolgreichen Projektmanagement:

Vor einiger Zeit verabredete eine deutsche Firma ein jährliches
Wettrudern gegen eine japanische Firma, das mit einem Achter auf dem
Rhein ausgetragen werden sollte.
Beide Mannschaften trainierten lange und hart, um ihre höchste
Leistungsstufe zu erreichen. Als der große Tag gekommen kam, waren
beide Mannschaften topfit, doch die Japaner gewannen mit einem
Vorsprung von einem Kilometer.
Nach dieser Niederlage war das deutsche Team sehr betroffen und die
Moral war auf dem Tiefpunkt. Das obere Management entschied, daß der
Grund für diese vernichtende Niederlage unbedingt herausgefunden werden
mußte. Ein Projekt-Team wurde eingesetzt, um das Problem zu untersuchen
und um geeignete Abhilfemaßnahmen zu empfehlen. Nach langen
Untersuchungen fand man heraus, daß bei den Japanern sieben Leute
ruderten und ein Mann steuerte, während im deutschen Team ein Mann
ruderte und sieben steuerten.
Das obere Management engagierte sofort eine Beraterfirma, die eine
Studie über die Struktur des deutschen Teams anfertigen sollte. Nach
einigen Monaten und beträchtlichen Kosten, kamen die Berater zu dem
Schluss, daß zu viele Leute steuerten und zu wenige ruderten. Um einer
weiteren Niederlage gegen die Japaner vorzubeugen, wurde die
Teamstruktur geändert. Es gab jetzt vier Steuerleute, zwei
Obersteuerleute, einen Steuerdirektor und einen Ruderer.
Außerdem wurde ein Leistungsbewertungssystem eingeführt, um dem Ruderer
mehr Ansporn zu geben. Wir müssen seinen Aufgabenbereich erweitern und
ihm mehr Verantwortung geben. Im nächsten Jahr gewannen die Japaner mit
einem Vorsprung von zwei Kilometern.
Das Management entließ den Ruderer wegen schlechter Leistungen,
verkaufte die Ruder und stoppte alle Investitionen für ein neues Boot.
Der Beraterfirma wurde ein Lob ausgesprochen und das eingesparte Gelde
wurde dem oberen Management ausgezahlt.

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